デジタルファイリングシステムのご提案
イズテック株式会社では新たな取組として、デジタルファイリングサービスを開始しました。
デジタルファイリングとは、紙ベースの図面や書類をスキャニングによりデジタル化し、デジタルファイリングシステムに取り込むとともに、図面や書類の属性情報をシステムに登録するサービスです。
ユーザーは、ただそのシステムを活用し、見たい図面や書類を簡単に呼び出すことが可能となります。
デジタルファイリングをご検討中の方、一度システムをご覧になりたい方は、問い合わせ先までご連絡ください。弊社社員を派遣し、デモ等を交えわかりやすくご説明いたします。
デジタルファイリングの導入メリット
| ●図面検索が容易 | ●情報の共有化 |
| ●保管スペースの削減 | ●新規登録・修正が容易 |
| ●書類・図面等の一元管理 | ●紙ベースではないので劣化・紛失の防止 |
●図面管理担当者以外の方でも簡単に検索し閲覧することができます
●必要な情報を探し出す時間が減り、コスト削減につながります
●問い合わせ等にもすばやく対応でき、省スペースの為、空間の利用活用ができます
デジタルファイリング導入の流れ
デジタルファイリングは、以下の作業の流れで行います。
1.協議・検索項目の検討
| 管理形態などに則り検索項目を協議の上で決定します
↓
2.紙資料のスキャニング(画像データ作成)
| 紙の資料をスキャナーでデジタル化します
↓
3.データベース作成
| 検索項目の入力やファイリングシステムのデータベースを作成します
↓
4.媒体への登録
| CD・ハードディスクなどの媒体にデータを登録します
↓
5.ファイリング完了
Cocon(デジタルファイリングシステム)
デジタルファイリングシステムは、(株)ケー・デー・シーが開発したシステム(Cocon)を使用します。
以下にシステムの概要を示します。
| ソフト | 概 要 |
| Cocon | ・図面や書類、さらにWindows APPを一元管理し、多彩な検索機能を搭載 |
| Cocon ラスタエディタ |
・スキャニングしたイメージデータの編集が可能 ・発注図面作成時など、出力した図面を編集するのではなく、データ自体を編集できる ・描画した図面にはリンクファイルを貼り付けることが可能 ・面積や長さを計算することが可能 |
| Cocon CAD Viewer |
・高価なCADアプリケーションがなくてもCADデータの閲覧・印刷が可能 ・赤ペン修正機能で直接図面に書き込みが可能 |
| Cocon KIT | ・Coconのユーザーニーズに対してエンドユーザー自身がCoconのデータベースを作成できる ・データ出力機能があるので、配布や電子納品が可能 |
スキャニング価格について
紙のスキャニング価格は、紙のサイズや枚数、種類や状態など、さまざまな要因で決定します。
従いまして弊社では、価格についてはお客様とのご相談のうえ決定させて頂いております。
資料ダウンロード
デジタルファイリングに関する資料(ファイル形式:pdf)を、以下よりダウンロードできます。
◆Coconデジタルファイリングシステムパンフレット(2.25Mbyte)
◆Coconデジタルファイリングシステム価格表(35kbyte)
お問い合わせ先
デジタルファイリングについてのお問い合わせは以下のところまでお願い致します。
イズテック株式会社 営業部
担当:岩崎・中尾
TEL:0853-22-5630